EKONOMI
Löpande uppföljning av varje jobb.
Avron hämtar fakturorna ur Fortnox och lägger dem på rätt arbetsorder. Ni ser täckningsbidraget medan det fortfarande går att göra något åt det.
Kort svar
Ekonomin i Avron är uppföljning per arbetsorder: intäkter, material, underentreprenörer, arbetstid och täckningsbidrag mot kalkylen, hämtat ur Fortnox. Leverantörsfakturorna kopplas till rätt jobb. Anställda ser arbetstiden i timmar, ägaren ser kronorna och bokföringen mot samma period förra året.
Varje arbetsorder har sitt eget resultat
Arbetsordern visar intäkt och kostnad som två staplar, med vinst, TG2 och vad kostnaden består av.
Läs mer
Kortet Uppföljning ligger på arbetsordern och visar jobbets ekonomi i en blick: intäkt och kostnad som två staplar på samma skala, kostnaden fördelad på material, underentreprenörer och arbetstid, och vinst och täckningsgrad (TG2) bredvid. Offertens summa är markerad på intäktsstapeln. Projektledaren ser alltså hur jobbet går medan montörerna fortfarande är på plats och något går att ändra – inte först när bokslutet är gjort.
Ett jobb kan höra ihop med ett eller flera projekt i Fortnox. Ägare och administratörer kopplar projekten till arbetsordern, och då följer projektens fakturor med in i uppföljningen. Pågående Fortnox-projekt som saknar arbetsorder går att lägga upp som arbetsordrar, ett i taget eller flera på en gång, så att uppföljningen gäller även jobb som startade innan ni började arbeta i Avron.
- Intäkt mot kostnad, fördelad på material, underentreprenörer och arbetstid
- Vinst och TG2 per jobb
- Offertens summa markerad på intäkten
- Fortnox-projekt kopplade till arbetsordern
- Pågående Fortnox-projekt blir arbetsordrar
Leverantörsfakturor kopplade till rätt jobb
Fakturorna ur Fortnox kopplas till arbetsordern, och det som saknar jobb syns i en egen lista.
Läs mer
Avron läser in leverantörsfakturorna ur Fortnox med rader, konto, projekt och belopp exklusive moms. En faktura kopplas till en arbetsorder eller till ett Fortnox-projekt, och då räknas den in i jobbets uppföljning. Fakturabilden – PDF:en eller den inskannade bilden – öppnas direkt från arbetsordern, så att ingen behöver logga in i bokföringen för att se vad som köptes till jobbet.
Vyn Okopplade fakturor visar det som ännu inte hamnat på något jobb. Där går ni igenom fakturorna och lägger var och en på rätt arbetsorder eller projekt. Material som köpts in utan projektnummer får på det sättet en hemvist, och täckningsbidraget på jobbet bygger på vad jobbet faktiskt kostade.
- Fakturarader med konto, projekt och belopp exklusive moms
- Koppling till arbetsorder eller Fortnox-projekt
- Fakturabilden ett tryck bort
- Okopplade fakturor i en egen vy
Arbetstid och ÄTA direkt från jobbet
Tiden från montörens klocka räknas in, ÄTA ligger på arbetsordern och översikten visar vad som är kvar att fakturera.
Läs mer
Arbetstiden i uppföljningen är den tid som rapporterats på arbetsordern – med klockan i montörens telefon eller inskriven i efterhand – och tidrapporterna attesteras i en egen vy. Ägaren sätter timkostnaden per person, och Avron räknar fram vad arbetstiden kostade på varje jobb. Ingen behöver föra över timmar från en lapp eller ett annat program innan marginalen går att se.
Ändrings- och tilläggsarbeten registreras som ÄTA direkt på arbetsordern, när de uppstår, så att de finns dokumenterade när jobbet ska faktureras. Arbetsordertavlan har ett eget stadium för slutfakturering, och översikten visar vad som är kvar att fakturera. Ägaren ser därmed vilka avslutade jobb som väntar på faktura, i samma system som jobben planerades och dokumenterades i.
- Tid från klockan i telefonen eller i efterhand
- Attest av tidrapporterna i en egen vy
- Timkostnad per person, satt av ägaren
- ÄTA registreras på arbetsordern
- Kvar att fakturera på översikten
Kalkyl mot utfall, rad för rad
Godkänd offert blir arbetsorder, och tid, ÄTA och fakturor samlas på den medan jobbet pågår.
Läs mer
Ekonomin i Avron börjar i offerten. När kunden godkänner skapas arbetsordern med offertens rader, och från den stunden samlas allt som påverkar jobbets resultat på ett ställe: rapporterad tid, ÄTA, leverantörsfakturor och kundfakturor. Ingen behöver bygga ett kalkylark i efterhand för att förstå vad jobbet gav, eftersom svaret växer fram medan jobbet pågår och syns för dem som leder det.
- Godkänd offert blir arbetsorder med offertens rader
- Tid och ÄTA rapporteras på jobbet
- Fakturorna kopplas till jobbet
- Resultatet växer fram under jobbets gång
- 01Godkänd offert blir arbetsorder med offertens rader
- 02Tid och ÄTA rapporteras på jobbet
- 03Fakturorna kopplas till jobbet
- 04Resultatet växer fram under jobbets gång
Rätt ekonomiuppgifter för varje roll
Montörer och projektledare ser uppföljningen med arbetstiden i timmar, och spärren för kronorna sitter i databasen.
Läs mer
Uppföljningen är till för alla som arbetar med jobbet. Montörer och projektledare ser intäkter, material, underentreprenörer, fakturorna och arbetstiden i timmar, så att de vet hur jobbet går och kan säga till i tid. Vad arbetstiden kostar i kronor ser ägaren. Vill ägaren att hela laget ska se projektets summa för arbetstiden går det att slå på för firman.
Resten av ekonomin ligger bakom en spärr i databasen, inte bara i menyn. Reskontran, bokföringen, Fortnox-kopplingen och timkostnaderna når ägaren och de som fått ekonomibehörigheten, och en arbetsorders siffror lämnas ut en i taget genom kontrollerade funktioner. Den som saknar behörigheten får inga rader tillbaka, även om frågan ställs direkt mot databasen.
- Uppföljningen syns för alla på jobbet
- Arbetstid i timmar för anställda
- Kronor och timkostnader för ägaren
- Ekonomibehörighet per person
- Spärren sitter i databasen
- 01Uppföljningen syns för alla på jobbet
- 02Arbetstid i timmar för anställda
- 03Kronor och timkostnader för ägaren
- 04Ekonomibehörighet per person
- 05Spärren sitter i databasen
Ägarvy med bokföringen mot förra året
Ägaren ser bokföringen ur Fortnox mot samma månader förra året, med träffsäkerhet och snittaffär.
Läs mer
Översikten är startsidan för hela firman, och den som har ekonomibehörighet kan växla mellan säljläget och ägarläget. Ägarläget visar bokföringen ur Fortnox mot samma månader förra året, tillsammans med träffsäkerheten, vad som offererats och snittaffären. Där får ägaren svaret på om firman går bättre än i fjol, på samma skärm som dagens leads och jobb.
Överst på översikten står talraden: nya leads som ingen tagit hand om, pengar i pipen i form av skickade offerter som fortfarande gäller, jobb i pipen med orderstock och det som är kvar att fakturera, och vad som signerats den senaste veckan. Under den ligger säljkortet per säljare med månad och år, och de senast vunna affärerna.
- Växla mellan säljläge och ägarläge
- Bokföringen mot samma månader förra året
- Träffsäkerhet, offererat och snittaffär
- Orderstock och kvar att fakturera
- Säljkort per säljare
- 01Växla mellan säljläge och ägarläge
- 02Bokföringen mot samma månader förra året
- 03Träffsäkerhet, offererat och snittaffär
- 04Orderstock och kvar att fakturera
- 05Säljkort per säljare
Fortnox som källa, uppföljning per jobb
Ägaren kopplar Fortnox en gång för firman, och faktureringen görs i Fortnox som förut.
Läs mer
Fortnox kopplas en gång per firma, av ägaren. Därefter läser Avron in kundfakturor, leverantörsfakturor, kunder, konton, projekt och bokföringens resultat per månad. Faktureringen görs i Fortnox som förut, och Avron lägger siffrorna där de behövs i vardagen – på arbetsordern, i uppföljningen och på översikten – så att ekonomin följer jobbet i stället för att ligga i ett eget program.
Kopplingen hör till firman, inte till en enskild användare, och den använder de rättigheter Fortnox-användaren har: kundfaktura, leverantörsfaktura, skattereduktion och projekt, och för fakturabilderna även arkiv och inkorg. Kopplingen och dess nycklar ligger bakom ekonomispärren, så att ingen utan behörighet kan läsa eller ändra den.
- Kundfakturor och leverantörsfakturor
- Kunder, konton och projekt
- Bokföringens resultat per månad
- En koppling per firma, gjord av ägaren
- 01Kundfakturor och leverantörsfakturor
- 02Kunder, konton och projekt
- 03Bokföringens resultat per månad
- 04En koppling per firma, gjord av ägaren
Vanliga frågor
Vilket ekonomisystem fungerar Avron med?
Fortnox. Kopplingen görs per firma av ägaren, och kundfakturor, leverantörsfakturor, kunder, konton, projekt och bokföringens resultat per månad läses in.
Skapar Avron fakturorna?
Nej, faktureringen görs i Fortnox som förut. Avron läser in fakturorna och visar dem på rätt arbetsorder, så att ni ser utfallet per jobb.
Vem ser vad ett jobb har kostat?
Alla som arbetar med jobbet ser uppföljningen, med arbetstiden i timmar. Vad arbetstiden kostar i kronor, timkostnaderna och reskontran ser ägaren och de som fått ekonomibehörigheten.
Hur hamnar leverantörsfakturorna på rätt jobb?
De kopplas till en arbetsorder eller till ett Fortnox-projekt som hör till arbetsordern. Det som inte är kopplat syns i vyn Okopplade fakturor, där ni lägger fakturorna på rätt jobb.
Kan montören se fakturan?
Ja. Fakturabilden öppnas från uppföljningen på arbetsordern, för alla som ser uppföljningen. Det kräver att Fortnox-kopplingen får läsa arkiv och inkorg.
Vad visar ägarläget på översikten?
Bokföringen ur Fortnox mot samma månader förra året, träffsäkerheten, vad som offererats och snittaffären. Ägarläget syns bara för den som har ekonomibehörigheten.
Kan vi följa upp jobb som startade innan vi började med Avron?
Ja. Pågående Fortnox-projekt utan arbetsorder går att lägga upp som arbetsordrar, ett i taget eller flera på en gång, och projektens fakturor följer med in i uppföljningen.
Vilka rättigheter behöver Fortnox-användaren?
Kundfaktura, leverantörsfaktura, skattereduktion och projekt. För att fakturabilderna ska visas behöver kopplingen också läsa arkiv och inkorg.
Kom igång
Skapa konto eller boka en genomgång.
Skapa kontot själva och prova hela Avron i 30 dagar. Hellre en genomgång med era egna jobb? Vi tar en halvtimme på video.